Datenmigration | Customizing | ABAP | Go-Live

PROJEKTÜBERBLICK UND STRATEGIEWAHL

Migrationsstrategien:

Bei einer SAP S/4HANA Migration stehen grundsätzlich drei Ansätze zur Verfügung. Die Wahl hängt von der Ausgangssituation, dem Budgetrahmen und den fachlichen Anforderungen ab.

• Kriterium
• Greenfield
• Brownfield
• Selective Data Transition

Projektphasen - Roadmap: 

Ein typisches SAP S/4HANA Migrationsprojekt gliedert sich in folgende Hauptphasen:

Phase 0: Projektvorbereitung: 4-8 Wochen

• Scope, Business Case, Ressource

Phase 1: Blueprint | Fit-Gap : 8-16 Wochen

• Prozessaufnahme, Customizing-Design

Phase 2: Realisierung: 16-32 Wochen

•  ABAP-Entwicklung, Customizing, Migration

Phase 3: Integrationstests: 6-10 Wochen

• End-to-End Tests, UAT, Datentests

Phase 4: Go-Live Hypercare: 4-8 Wochen

• Produktivstart, Tageabschluss, Support

CUSTOMIZING-PROZESSE

Grundprinzipien des SAP-Customizings

Das SAP-Customizing erfolgt über den Implementation Guide und ist mandantenabhängig bzw. mandantenunabhängig. In S/4HANA werden viele bisherige Customizing-Objekte durch neue Simplified Data Models ersetzt. Z.B. 

• Mandantenunabhängige Customizing: Spracheinstellungen, Systempartner
• Mandantenabhängiges Customizing: Buchungskreis, Kostenrechnungskreis, Werk
• Transport-Strategie via Transportaufträge
• SAP Best Practises als Ausgangsbasis für Greenfield-Projekte empfohlen

FI-Customizing (Financial Accounting)

Organisationsstrukturen

• BK anlegen und konfigurieren
• GJ. definieren - besonders bei abweichendem WJ.
• KP anlegen und BK zuordnen
• Steuerverfahren und Steuercodes konfigurieren
• Hausbank und Bankkonten einrichten

Kreditorenbuchhaltung (AP)

• Kontengruppen für Lieferanten, Nummernkreise
• Zahlungsbedingungen und Skontokonditionen
• Zahlungsprogramm konfigurieren
• Mahnprogramm
• Reverse Charge: Steuercodes und Kontenfindung

Debitorenbuchhaltung (AR)

• Kontengruppen für Kunden, Nummernkreise
• Kreditmanagement und Kreditlimits
• Zahlungseingang und automatischer Ausgleich
• Mahnwesen: Customizing mit Mahnstufen 1-4

Anlagenbuchhaltung (AA)

• Neues Asset Accounting (FI-AA) in S/4HANA: Ledger
• Bewertungsplan und Abschreibungsbereiche
• Abschreibungsschlüssel
• IFRS 16: eigener Anlagenklassen-Ansatz
• Migration bestehender Anlagen

CO-Customizing (Controlling)

• Kostenstellenrechnung
• Profi-Center-Rechnung
• Customizing- Transport und Dokumentation

DATENMIGRATION

Migrationsstrategie und Vorgehen

Die Datenmigration ist erfahrungsgemäß das größte Risiko im gesamten Migrationsprojekt. Ein strukturiertes Vorgehen nach dem ETL-Prinzip (Extract, Transform, Load) ist zwingend erforderlich.

Goldene Regeln der Datenmigration

1. Datenqualität vor Datenmenge
2. Iterative Migrationsläufe: Mind. 3 vollständige Durchläufe
3. Reconciliation: Jede migrierte Datenmenge muss gegen Quellsystem abgestimmt werden
4. Cutover-Planung: Exakte Zeitfenster definieren
5. Fallback-Szenario: Rollback-Plan für kritische Datenmigrationsfehler